Ждёте ребенка или Вы уже мамочка, но при этом ещё учитесь в университете? Как оформить академический отпуск в Германии (Urlaubsemestr)? Что делать и в какой последовательности? Читайте в нашей статье.
Чтобы оформить академический отпуск (Urlaubsemester) в университете в Германии, нужно найти на сайте своего университета форму Antrag auf Beurlaubung. Здесь Вы указываете, в каком семестре (оформляется только на один семестр, с возможностью продления в дальнейшем) Вы берёте академический отпуск и по какой причине (например, Mutterschutz und Elternzeit).
Если Вы беременны, то прикладывается Mutterpass, а если ребенок уже родился, то его свидетельство о рождении (Geburtsurkunde). Дополнительно нужно будет в свободной форме написать объяснительную записку (Erklärung), почему Вы берёте освобождение от учёбы. Это может быть одно-два предложения с датой и подписью. Все эти бумаги складываются в конверт и отправляются в секретариат (Studentensekretariat) Вашего университета.
Как вернуть деньги за оплату семестра и проездного билета?
- Если Вы еще не оплатили взнос за семестр, то Вы заполняете “Antrag auf Befreiung vom Studentenwerksbeitrages für Studierende”.
- Если же деньги уже сняты с Вашего счета, то Вы подаете на возврат “Antrag auf Rückerstattung Studentenwerksbeitrages für Studierende”.
Вы должны заполнить эту форму и указать свои банковские данные. Но!
- Во-первых, деньги за семестр Вам вернут лишь в конце семестра, тогда, когда будет произведен перерасчет.
- Во-вторых, на возврат денег можно подавать, если Вашему ребенку еще нет 1 года!
- Если Вы в академическом отпуске в Германии (Urlaubsemestr), Вы не имеете права пользоваться скидкой в столовой (своей студенческой карточкой). Если Вы это сделаете, то по чипу в карточке это будет определено и деньги Вам обратно не переведут. Данное правило распространяется не на каждый Университет в Германии (зависит от Земли и самого учебного заведения). Но всеми другими льготами студента пользоваться не запрещено! Например, скидки в музей или бассейн.
Получение выплат за проезд осуществляется отдельно. Для этого пункта нужно найти бланк “Antrag auf Befreiung vom Studenten‐Jahresticket bzw”.
Rückerstattung des Studenten‐Jahresticket‐Beitrags – на сайте студенческого коллегиального органа (Studentenrat, StuRa), заполнить, приложить свидетельство о рождении ребенка и отправить в Studentenrat.
Обычно, если академический отпуск берется для заграничной практики или в связи с лечением за границей, то вопросов не возникает. Но если это связано с декретным отпуском, то транспортная компания, кооперирующаяся с университетом, может отказать в возврате денег. Именно в компанию будет отправлено Ваше заявление, и именно она даст окончательный ответ. Деньги также будут выплачены в конце семестра. При этом на студенческой карточке не будет стоять Semesterticketaufdruck (надпись о праве проезда).
Также хотелось бы уточнить, что, несмотря на академический отпуск (Urlaubsemestr), посещать лекции и семинары можно! А также в большинстве университетах Германии можно и сдавать экзамены. Более подробную информацию уточняйте в Вашем Prüfungsamte!
Все бюрократические манипуляции зависят от университета и могут отличаться от федеральной земли и Вашего города. Поэтому при всех возникших вопросах Вы также можете обратиться в руководство по социальной поддержке студентов (Sozialbetreung).
